Office Manager @ Paper Trails

Voor onze partner Paper Trails zoeken wij een Office Manager die enthousiast wordt van internationale guerrilla marketing en warm draait voor street art. Ben je creatief, heb je een commerciële instelling en ben je helemaal gek van streetwear/street art en verfrissende marketing? Lees dan verder! 
Als Office Manager ben jij het zonnetje en de verbinder van Stadsbehangs/Paper Trails' dynamische kantoor! Een deel van de werkzaamheden zul je uitvoeren onder het internationale label genaamd Paper Trails en een deel voor Stadsbehang Nederland. Géén dag is hetzelfde en orde scheppen in de chaos is een belangrijke taak. Ongeveer de helft van jouw werkzaamheden zal bestaan uit de administratie & de andere helft zijn ad hoc vragen en projecten.

Je werkzaamheden bestaan (o.a.) uit:

● Administratie (zowel inkomend- als uitgaand);
● Debiteuren/crediteuren en het contact met de debiteuren dat hierbij hoort;
● Boeken van vluchten, hotel, auto’s en opmaken van itinerary;
● Bestellen van drukwerk, materialen & de lunch;
● Organiseren van teamuitjes;
● Beeldredactie en foto's sorteren;
● Nieuwe campagnes op de website plaatsen;
● Inboeken & inplannen van campagnes bij partners en leveranciers;
● Zorg dragen voor fotoreportages en eindpresentaties van campagnes.

Paper Trails is een snelgroeiend, internationaal guerrilla marketingbureau, gevestigd in Amsterdam. Paper Trails is sterk in het creëren en uitvoeren van campagnes voor internationale klanten uit de mode, creatieve, culturele en muzikale wereld (Patta, Tommy Hilfiger, Amsterdam- & Paris Fashion Week, Stopera). Paper Trails brengt marketing naar de straat met fysieke reclame in de openbare ruimte boven online. De stad is hun speelveld! De interesse groeit enorm om weer offline te adverteren naast online campagnes. Daarbij is Paper Trails de specialist in campagne voeren op non conventionele manier en de straat gebruiken als visuele speeltuin.

• Je hebt een interesse in street art, street wear en de culturele sector;
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal;
• Je fleurt op van hectische situaties;
• Taakgericht met een goed oog voor planning en deadlines;
• 28 - 40 uur/week beschikbaar.

• Werken in een klein team met veel verschillende klanten uit de creatieve en culturele sector;
• Nieuw kantoor in Amsterdam-West (Westerpark), 5 minuten lopen vanaf Station Sloterdijk;
• Een salaris van €2700 (o.b.v. 40 uur p/week);
• Doorgroeimogelijkheden naar verschillende functies;
• Elke dag uitgebreide lunch op kantoor;
• Laptop;
• Flexibele werktijden;
• Leuk team, groeiende organisatie.

PROCES

1. Solliciteer met je cv;
2. Intake met Jess, je persoonlijke AI-assistent;
3. Voorbereidend belletje met Jopp;
4. Interview @ Paper Trails;
5. Start!

Er is beperkte beschikbaarheid voor deze positie. Als je interesse hebt in deze vacature, solliciteer dan direct!